الأخلاق والسلوك
تتمحور مدونة الأخلاق والسلوك، المطبقة على الموظفين و العمال والمتصرفين باسم الشركة الوطنية للصناعة والمناجم أو لحسابها، حول تسع مبادئ أساسية:
1. احترام حقوق الإنسان وكرامة الجميع
2. العمل معاً
3. حماية أصولنا المادية والمعنوية
4. الامتثال للقوانين والنظم المعمول بها
5. محاربة الاحتيال
6. منع أي شكل من أشكال الفساد
7. احترام مبادئ الولاء والإنصاف والنزاهة
8. احترام صورة الشركة
9. احترام الإجراءات المتخذة من أجل حماية البيئة
بإمكانكم مطالعة المدونة الشاملة للأخلاق والسلوك
تمكنكم أيضا مطالعة ميثاق المستخدم، للتعامل السليم مع موارد وخدمات تكنولوجيا المعلومات في الشركة الوطنية للصناعة والمناجم - سنيم
نظام الإبلاغ عن انتهاكات أحكام مدونة الأخلاق والسلوك
يحدد نظام الإبلاغ طريقة تطبيق وتنفيذ مدونة الأخلاق، عبر نظام للرقابة والإنذار يهدف الى ضمان تطبيقها وكشف الانتهاكات التي قد تلحق أحكامها.
آلية تطبيق نظام الإبلاغ
يعتبر إبلاغا أيُّ تنبيه يصدر بحسن نية من أحد موظفي الشركة، بهدف الإشعار بوجود انتهاك لبعض أحكام مدونة الأخلاق والسلوك، مما قد يؤثر سلبا على نشاط الشركة أو يتسبب في مسؤوليتها عن بعض الممارسات الخطيرة.
تضمن الشركة القيام بحملة دعائية واسعة لمدونة الأخلاق وآلية تطبيقها، وذلك بهدف مساعدة الموظفين على فهم أهميتها، ليس فقط للشركة ولكن أيضًا لتأمين ونجاح مسارهم المهني.
طريقة تقديم الإبلاغ
- يتم الإبلاغ من قبل أي عامل بالشركة؛
- يقوم المندوبون بجمع ومعالجة البلاغات الواردة إليهم؛
- تبت لجنة الأخلاقيات في تقارير المندوبين.
مصدر الإبلاغ
على الشخص مصدر الإبلاغ:
- الكشف عن هويته للمندوبين الذين يضمنون سريتها؛
- تحديد طبيعة وحجم المعلومات في أي إبلاغ كشرط للتعامل معه.
يتلقى المُبَلغ عن المخالفات وصلا بالاستلام من المندوب، كدليل على تسجيل إبلاغه.
يشترط في معالجة الإبلاغات الصادرة من أشخاص متحفظين على هوياتهم أن يتم إثبات جدية الحقائق المبلغ عنها بشكل كافٍ، بالقوة والتفاصيل التي تسمح للمندوب بأخذها بعين الاعتبار.
المندوبون
المندوب هو المحاور المباشر للمبلِغ عن المخالفات ويؤدي المهام التالية:
يسجل التنبيه ويخصص رقما له ويصدر وصل استلام للمبلِّغ؛
يقوم بالدراسة والتحقيق في موضوع الإبلاغ خلال فترة لا تتجاوز 30 يومًا من تسجيله؛
يكفل بشكل خاص احترام الحقوق والحريات والمصالح المشروعة لجميع الأشخاص الذين قد يعنيهم الإنذار؛
يقدم للجنة الأخلاقيات حصيلة تحقيقه وما يقترحه من إجراءات بشأنه.
يتعهد بعدم استخدام البيانات التي تم جمعها خارج نطاق معالجة البلاغات، وبضمان سريتها، واحترام فترة الاحتفاظ بها، وإتلاف أو إرجاع جميع وسائل الاثبات المادية أو الإلكترونية في نهاية عملية المعالجة الكلية.
يضمن الاستخدام الصحيح لنظام الإبلاغ، عن طريق تذكير المبلغين بانتظام بأهداف النظام وطبيعة الأفعال المترتبة على الإبلاغ.
يتم تعيين المندوبين لمدة 3 سنوات.
لجنة الأخلاقيات:
- تشرف على حسن سير نظام الإبلاغ وتبت في تقارير المندوبين في أجل لا يتجاوز أسبوعا.
- توصي، عند الاقتضاء، بإجراء تحقيقات أو عمليات تدقيق للمساعدة في اتخاذ القرار الملائم، وفي هذه الحالة يجب على المندوب إخبار المبلغ بتمديد آجال معالجة إبلاغه.
تجتمع اللجنة بدعوة من المندوبين ويتم تعيينها لمدة 3 سنوات.
فترة الاحتفاظ بالبيانات
فترة الاحتفاظ بالبيانات التي تم جمعها كجزء من نظام الإنذار هي 5 سنوات.
للمزيد من الامعلومات، يمكنكم تحميل تقرير المسؤولية الاجتماعية للشركة
الأطراف ذات المصلحة | الحكامة | متابعة مراحل منتجاتنا | صحة وسلامة ورفاهية عمالنا | البيئة والتنوع البيولوجي | المساهمة في التنمية الاقتصادية والاجتماعية لموريتانيا | خيرية سنيم | شهادات المعايير الدولية